Einflussbereiche des Projektmanagers – System, Strategie und Technik
Was den Einfluss eines Projektmanagers wirklich bestimmt
Der Einflussbereich des Projektmanagers ist nicht primär durch formale Macht definiert.
Vielmehr entsteht Einfluss durch die Fähigkeit, Systeme zu erkennen, ihre Grenzen zu verstehen und das eigene Handeln darauf auszurichten.
Erfolgreiche Projektmanager erkennen:
- welche Elemente miteinander verbunden sind
- welche Regeln innerhalb einer Systemgrenze gelten
- wo kulturelle, organisatorische oder hierarchische Unterschiede wirken
Wer diese Zusammenhänge richtig interpretiert, findet zuverlässig die richtigen Adressaten für seine Anliegen – ein zentraler Erfolgsfaktor in Projektmanagement und Stakeholdermanagement.
Systemgrenzen verstehen – Grundlage für wirksames Handeln
Jede Organisation besteht aus mehreren Systemen:
- Projektorganisation
- Linienorganisation
- Managementebene
- externe Partner oder Kunden
Innerhalb dieser Systeme gelten jeweils eigene Regeln, Kulturen und Erwartungshaltungen.
Die Art und Weise, wie der Projektmanager seine Anliegen formuliert und platziert, muss sich an diesen Systemen orientieren.
Um dieses Vorgehen bewusst zu strukturieren, unterscheidet der Projektmanager drei Ebenen:
- System
- Strategie
- Technik
Ebene 1: Das System
Ein System beschreibt die Interaktion von Elementen innerhalb einer klaren Grenze – mit eigenen Regeln und Dynamiken.
Im Projektmanagement bedeutet das:
- Wer ist beteiligt?
- Welche Rollen, Interessen und Regeln gelten?
- Wo verlaufen die Systemgrenzen?
Ohne dieses Verständnis bleiben Maßnahmen wirkungslos – unabhängig davon, wie gut sie gemeint sind.
Ebene 2: Die Strategie
Die Strategie beschreibt das langfristige Vorgehen, um innerhalb eines Systems Ziele zu erreichen.
Sie berücksichtigt:
- Stärken und Schwächen der Beteiligten
- kulturelle Besonderheiten
- strukturelle Rahmenbedingungen
Strategie ist damit ein zentraler Bestandteil von Projektsteuerung und Change Management.
Ebene 3: Die Technik
Die Technik umfasst die konkreten Mittel und Handlungen, mit denen die Strategie umgesetzt wird:
- Kommunikationsformen
- Verhaltensweisen
- konkrete Maßnahmen
Technik ohne Strategie ist Aktionismus.
Strategie ohne Systemverständnis bleibt Theorie.
Ein anschauliches Beispiel aus dem Alltag
Zur Schulung dieser Denkweise eignen sich auch Beispiele aus dem täglichen Leben – etwa ein Boxkampf.
System
Zwei Athleten kämpfen nach denselben Regeln, bringen jedoch unterschiedliche Voraussetzungen mit:
- Athlet A ernährt sich vegan
- Athlet B konsumiert Fleisch
Beide agieren innerhalb derselben Systemgrenze (Boxkampf), jedoch mit unterschiedlichen körperlichen Profilen.
Strategie
Der vegane Athlet plant, den Kampf in die Länge zu ziehen.
Die Annahme:
Fleischesser verfügen häufig über mehr Maximalkraft, aber geringere Ausdauer.
Technik
Um diese Strategie umzusetzen:
- bewegt sich der vegane Athlet viel
- meidet direkte Schlagabtausche
- reduziert die Trefferwahrscheinlichkeit des Gegners
Die Technik dient ausschließlich der Umsetzung der Strategie – abgestimmt auf das System.
Übertragung auf das Projektmanagement
Im Projektmanagement funktioniert Einfluss nach demselben Prinzip:
- System erkennen: Wer entscheidet wirklich? Welche Regeln gelten?
- Strategie entwickeln: Wie erreiche ich mein Ziel unter diesen Bedingungen?
- Technik einsetzen: Wie kommuniziere ich, welche Maßnahmen setze ich um?
Projektmanager, die diese Ebenen bewusst trennen und kombinieren, erhöhen ihre Wirksamkeit, ohne formale Macht zu benötigen.
Einordnung im professionellen Projektumfeld
Das Modell der Einflussbereiche unterstützt:
- Projektmanagement und Projektsteuerung
- wirksames Stakeholdermanagement
- Kommunikation an Systemgrenzen
- Organisationsstärke in komplexen Umfeldern
Es hilft, Energie gezielt einzusetzen – statt an falschen Stellen zu kämpfen.
Fazit
Der Einfluss eines Projektmanagers entsteht nicht durch Position, sondern durch Systemverständnis.
Wer Systeme erkennt, Strategien ableitet und passende Techniken einsetzt, handelt souverän und wirksam – auch in komplexen und politisch geprägten Projektumfeldern.
Erfolgreiches Projektmanagement bedeutet daher:
Nicht gegen Systeme zu arbeiten, sondern mit ihnen.
