Hochgradige Spezialisierung
Welche Schritte sind notwendig, um eine hochsensible Dateninfrastruktur umzubauen?
Auftrag
Ein Infrastruktur- und Telekommunikationskonzern gab uns den Auftrag, eine Infrastruktur zur Datenübertragung zu überarbeiten, die von Behörden und Institutionen mit speziellen Anforderungen genutzt wurde.
Umfang
Wir leiteten ein Projektmanagement-Office und eine Projektorganisation mit 30 Projektmitgliedern. Der Umfang des Projekts lag im dreistelligen Millionen-Euro-Bereich.
Tätigkeiten
Zu unseren Aufgaben gehörte es, ein Projektmanagement-Office einzurichten und Projektmanagement-Know-how für die Abwicklung bereitzustellen. Um die Anforderungen des Vertrags zu erfüllen, haben wir die Zusammenarbeit mit der Kundin und die Arbeitsweise völlig neu ausgerichtet.
Herausforderung 1
Ausschließlich Ansprüche
Um die benötigten Dokumente zu entwickeln, brauchten wir ausschließlich hochgradig spezialisiertes Personal. Durch eine strikte Trennung zwischen Fachthemen und Projektfragen gelang es uns, einen effektiven und effizienten Workaround zu etablieren. In rund 150 Workshops und mit klaren Qualitätssicherungs-prozessen arbeiteten wir uns Schritt für Schritt zum Ergebnis vor.
Herausforderung 2
Ergebnis
Der Auftraggebende bezeichnete unsere Vorgehensweise mit einem Augenzwinkern als "Eisbrecher-Methode", da sie dazu beitrug, jahrelange Konfrontationen zu überwinden. Durch die Einführung klarer Regeln und Projektstandards konnten wir die Projektkultur erneuern – und schafften die Voraussetzungen für einen produktiven Fachaustausch, der zuvor lange Zeit blockiert war.