Die Eisenhower-Matrix und Führungsstile im Projektmanagement

Das Projektmanagement ist ein komplexes Feld, das sowohl strategische Planung als auch die Interaktion mit Menschen erfordert. Im Folgenden werden zwei entscheidende Aspekte behandelt: Die Eisenhower-Matrix zur Priorisierung von Aufgaben und unterschiedliche Führungsstile, die in der Projektarbeit angewendet werden können.

Eisenhower-Matrix: Priorisierung leicht gemacht

In der Projektarbeit gibt es unzählige Aufgaben, die erledigt werden müssen, manchmal sogar solche, die neuartig sind und zuvor nie bearbeitet wurden. Wie kann ein Projektmanager diese effektiv priorisieren? Hier kommt die Eisenhower-Matrix ins Spiel:
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Sehr wichtig & dringlich: Diese Aufgaben sind sofortige Handlungspunkte für den Projektmanager.

Sehr wichtig & nicht dringlich: Hier gilt es, einen geeigneten Zeitpunkt im Kalender zu finden, um die Aufgabe zu bearbeiten.

Nicht wichtig & dringlich: Diese Aufgaben sollten delegiert werden.

Nicht wichtig & nicht dringlich: Solche Aufgaben können in den meisten Fällen verworfen werden, da sie keinen Mehrwert für das Projektmanagement bieten.

Führungsstile: Menschen effektiv leiten.

Auch wenn der Titel "Projektmanager" zunächst nach Management klingt, sind Führungsfähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Die Literatur unterscheidet mehrere Führungsstile, von denen jeder seinen Platz im Projektmanagement hat:

Diktatorisch: Eine klare Strategie wird vorgegeben.
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Demokratisch: Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.
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Partizipativ: Teammitglieder bringen eigene Vorschläge in Entscheidungsprozesse ein.
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Dienende Führung: Die Führungskraft schafft optimale Bedingungen für das Team.
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Menschenzentriert: Es wird auf individuelle Bedürfnisse und Fähigkeiten der Teammitglieder eingegangen.
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Coachende Führung: Der Fokus liegt auf dem Entwickeln und Führen der Mitarbeiter durch Bereitstellen von Methoden und Wissen.
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Es ist kein Führungsstil universell überlegen. Jedes Projekt hat seine eigenen Anforderungen und Dynamiken. Trends zeigen jedoch, dass in Projekten mit hohem Innovationsgrad Führungsstile, die kreative und freiwillige Zusammenarbeit fördern, besonders erfolgreich sind. Es ist wichtig zu betonen, dass Führungsstile mit hohem Freiheitsgrad ein passendes Umfeld benötigen und oft schwer zu erlernen sind. Wenn jedoch richtig angewendet, kann ein solcher Stil - wie der coachende Führungsstil - enorme Erfolge erzielen.

Schlussgedanken

Projektmanagement ist mehr als nur das Überwachen von Aufgaben und Terminen. Es geht darum, das Team durch sinnvolle Priorisierung von Aufgaben und effektive Führung zu Höchstleistungen zu motivieren. Wenn Hürden auftreten, kann ein guter Projektmanager sein Team durch methodische Führung und gezielte Weiterentwicklung navigieren. Das Ergebnis ist ein Team, das sich entwickelt, gerne zusammenarbeitet und sich voll und ganz für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.